Wenn du jemals an einem carrera für Mountainbikes (MTB) teilgenommen hast, hast du dich sicher auf die Strecke, die Gegner und darauf konzentriert, deine Zeiten zu verbessern. Wahrscheinlich hast du aber nicht auf die vielen Details geachtet, die die Veranstalter Monate im Voraus geplant haben. Ohne diese akribische Arbeit hätten viele Wettbewerbe ernsthafte Schwierigkeiten, überhaupt stattzufinden. Tatsächlich könnten einige Teilnehmer beschließen, nicht zurückzukehren, und das Rennen würde aus dem Kalender verschwinden.
Eine MTB-Veranstaltung zu organisieren ist keine einfache Aufgabe. Es erfordert viel mehr als nur eine attraktive Strecke zu markieren: Von der Wahl des richtigen Datums bis hin zur Organisation der medizinischen Versorgung und der Beantragung der notwendigen Genehmigungen. Dieser Aufwand ist vergleichbar mit dem, der für die Organisation von Straßenradrennen erforderlich ist, bei denen die Logistik ebenfalls entscheidend ist, um die Sicherheit und Zufriedenheit aller Teilnehmer zu gewährleisten.
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Heute richten wir den Fokus auf einige Aufgaben, die nicht so offensichtlich sind, aber unerlässlich, damit alles reibungslos läuft.
1. Nicht alle können dasselbe machen
Wie viele Personen sind an der Organisation der carrera beteiligt? Und weiß jeder, was er zu tun hat? Es ist entscheidend, die Aufgaben jedes Mitglieds des Organisationskomitees einer solchen Veranstaltung klar abzugrenzen, um Konflikte zu vermeiden und die Stärken jedes Einzelnen optimal zu nutzen. Die Aufgabenverteilung sollte sich nach der Erfahrung jedes Einzelnen in der Organisation solcher Rennen, nach seiner verfügbaren Zeit oder – im Fall derjenigen, die Sponsoren suchen – nach seinem Wissen über die anzusprechenden Unternehmen richten. Eine abgestimmte Aufgabenverteilung verhindert, dass sich einige in die Arbeit anderer einmischen, und viele Missverständnisse.
2. Veranstalte keinen Wettbewerb, über den niemand spricht
Dass dein carrera-MTB-Event in möglichst vielen Medien erscheint und im Internet präsent ist, hängt zum großen Teil von dir ab. Mache die Veranstaltung frühzeitig bekannt um die Anmeldungen zu fördern und die Sponsoren davon zu überzeugen, auf dein carrera zu setzen. Du solltest eine Liste der Medien (Presse, Radio und lokale, regionale oder nationale Fernsehsender), spezialisierte Webseiten und Fahrradforen erstellen. Verfasse eine Pressemitteilung und sende sie ihnen zu. Es ist auch sinnvoll, einige Tage im Voraus eine Pressekonferenz einzuberufen. Bereite die Verbreitung der Ergebnisse vor, die du am selben Tag des Wettbewerbs an dieselbe Liste von Medien, Webseiten und Foren senden kannst. Auch wenn es viele Kategorien gibt, stelle sicher, dass sie lesbar und leicht verständlich sind. Deine Sponsoren werden es sehr schätzen, wenn ihr Engagement für deine Veranstaltung Wirkung zeigt.
3. Der Biker steht im Mittelpunkt des Erlebnisses
Es nützt wenig, das richtige Datum zu wählen, einen einzigartigen Ort auszusuchen und die perfekte Strecke für den Wettbewerb vorzubereiten, wenn der Teilnehmer mit der carrera nicht zufrieden ist. In einem Kalender, in dem es selten ein Wochenende ohne eine carrera gibt, liegt der Unterschied zwischen einem gut bewerteten Wettbewerb und einem, der unbemerkt bleibt, oft im Detail.
Stelle sicher, dass die Teilnehmer ausreichend große und saubere Umkleideräume haben, dass sie Platz haben, sich um ihr Fahrrad zu kümmern, oder dass es einen Ort gibt, an dem ihre Familien und Freunde zumindest einen Teil des Wettbewerbs bequem verfolgen können. Ein gutes Beispiel für etwas, dem die Teilnehmer viel mehr Aufmerksamkeit schenken, als man denkt, ist die Startertasche. Sorge dafür, dass sie großzügig und vollständig ist (deine Sponsoren können dir helfen, indem sie ein Geschenk oder ein Musterprodukt beisteuern).
4. Achte auf die Unterkunft
Immer mehr Radsportbegeisterte, vor allem Amateure, reisen Hunderte von Kilometern, um an einer carrera MTB teilzunehmen, weil sie es als sportlichen Ausflug sehen, bei dem oft die ganze Familie dabei ist. Um es ihnen einfacher zu machen, versetze dich in ihre Lage und denke an die Unterkunftsbedürfnisse, die das mit sich bringen kann. Du kannst mit den Hotels und Pensionen in der Umgebung sprechen, ihnen deine carrera vorstellen und Rabatte oder Sonderpreise für die Teilnehmer und ihre Familien aushandeln. Außerdem solltest du daran denken, dass viele Biker mit dem Auto anreisen werden, um Flächen bereitzustellen, auf denen sie am Tag des Rennens ihre Fahrzeuge parken können.
